Komunikacja z akcjonariuszami

• Numer KRS: 0000054293
• SĄD REJONOWY DLA M. ST. WARSZAWY XXI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO
• PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-PRODUKCYJNE “ROLSERWIS” SPÓŁKA AKCYJNA
• REGON: 004739819, NIP: 7740004990
• Siedziba 1 – kraj POLSKA, woj. MAZOWIECKIE, powiat M. PŁOCK, gmina M. PŁOCK, miejsc. PŁOCK
• Adres 1 – ul. SIERPECKA, nr 10, lok. —, miejsc. PŁOCK, kod 09-402, poczta PŁOCK, kraj POLSKA
• Wysokość kapitału zakładowego 500 176,00 ZŁ

Płock, 22 września 2020 r.

WEZWANIE DO ZŁOŻENIA AKCJI W SPÓŁCE

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 30 sierpnia 2019 r. o zmianie ustawy Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz. 1798), dalej jako „Ustawa”, Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne Rolserwis Spółka Akcyjna (dalej jako: „Spółka”), informuje akcjonariuszy o wprowadzeniu do polskiego porządku prawnego obowiązkowej dematerializacji akcji spółek, która oznacza zastąpienie papierowej formy akcji zapisem elektronicznym w rejestrze akcjonariuszy prowadzonym przez podmiot, o którym mowa w art. 328¹  § 2 Kodeksu spółek handlowych w brzmieniu określonym Ustawą.

Zgodnie z wprowadzonymi zmianami moc obowiązujących dokumentów akcji wydanych przez Spółkę wygasa z mocy prawa z dniem 1 marca 2021 r. Po tym dniu akcje nie będą dokumentem potwierdzającym status akcjonariusza, lecz wyłącznie dokumentem dowodowym, niezbędnym do aktualizacji elektronicznego rejestru akcjonariuszy. Natomiast po dniu 1 marca 2026 r. nastąpi utrata ochrony praw członkowskich przez akcjonariuszy, których dokumenty akcji nie zostały złożone w spółce i nie zostały ujęte w elektronicznym rejestrze akcjonariuszy.

W związku z powyższymi zmianami, zarząd Spółki wzywa wszystkich akcjonariuszy do złożenia dokumentów akcji najpóźniej do dnia 31 grudnia 2020 r. w siedzibie Spółki: 09-402 Płock, ul. Sierpecka 10 tak by mogły być przekształcone w formę zapisu elektronicznego. Złożenie dokumentów akcji w Spółce odbywa się za pisemnym potwierdzeniem wydanym akcjonariuszowi.

Więcej informacji w sprawie dematerializacji akcji można uzyskać pod numerem telefonu: 24 269 71 26.

Prezes Zarządu
Jacek Kaczuba

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych

W związku z zapewnieniem właściwego procesu przetwarzania danych osobowych zgodnie z zapisami art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanym dalej „RODO”, przedstawiamy niniejszą klauzulę obowiązku informacyjnego, która zawiera istotne informacje na temat przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjne „Rolserwis” S.A. z siedzibą w Płocku, przy ul. Sierpeckiej 10, 09-402 Płock wpisane do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS: 0000054293, NIP: 7740004990, REGON: 004739819.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 24 262 50 63, adresem e-mail: ado@rolserwis.pl lub pisemnie za pośrednictwem danych teleadresowych.
3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: ado@rolserwis.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Ochrona danych”..
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
5. wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, związanych z funkcjonowaniem spółek akcyjnych, w szczególności w zakresie obowiązków wynikających z Kodeksu spółek handlowych i innych przepisów dotyczących funkcjonowania Spółki na rynku publicznym oraz ochrony informacji poufnych zgodnie z rozporządzeniem 596/2014 w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie MAR – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
6. związanych z obsługą osób fizycznych posiadających akcje Przedsiębiorstwa Handlowo-Produkcyjnego „Rolserwis” S.A., w tym sporządzenia listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Administratora, w celu umożliwienia uczestnictwa oraz weryfikacji uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania osoby uprawnionej, prowadzenie Księgi Akcyjnej, wydawanie odpisów i wyciągów z Księgi Akcyjnej oraz umożliwienie uczestnictwa w obradach Walnego Zgromadzenia. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie, w jakim wynika z art. 341 Ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych;
7. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, nałożonego na niego przez obowiązujące przepisy prawa, w tym zapewnienia możliwości wykonywania praw Akcjonariuszy – na podstawie art. 6 ust 1 lit c) RODO;
8. umożliwienie kontaktu z Akcjonariuszem, weryfikacji tożsamości, przesyłania korespondencji oraz ustalenie lub dochodzenie przez Administratora ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
9. wykonanie analityki, czyli tworzenia zestawień, analiz, statystyk oraz raportów na potrzeby wewnętrzne, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
10. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania spółki, a po jej rozwiązaniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa
11. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
12. podmioty zewnętrzne uprawnione do uzyskania Państwa danych osobowych na mocy odpowiednich przepisów prawa;
13. Akcjonariusze poprzez udostępnienie księgi akcyjnej lub odpisów z tej księgi na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
14. podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych;
15. banki – w celu wypłaty dywidend na wskazany przez Państwa rachunek bankowy,
16. biuro maklerskie.
17. Posiadają Państwo, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo do:
18. dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
19. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
20. przenoszenia danych;
21. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody;
22. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.
23. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich bądź organizacji międzynarodowych, poza Europejski Obszar Gospodarczy.
24. W odniesieniu do Państwa danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w myśl art. 20 RODO oraz nie będą podlegały profilowaniu.